Escudo Laboral CO™ — Reglamento Interno de Trabajo
Hoja de cálculo para calcular prima, cesantías, vacaciones, recargos y liquidación final, con comprobantes firmables.
Checklist de la visita del inspector, guía del SG-SST y formatos del COPASST o vigía para llegar preparado.
Acuerdo de confidencialidad, actas de entrega de equipo y dotación, autorización de descuento y política de celular.
Guía de licencias de maternidad y paternidad, lactancia, fuero de maternidad e incapacidades, sin errores.
Protocolo listo para adoptar contra el acoso laboral, el acoso sexual y la discriminación, con sus dos rutas.
El Reglamento Interno de Trabajo y los formatos de descargos y sanciones, ya escritos conforme al CST y la reforma laboral. Diligencias tus datos, lo publicas en tu negocio y esta misma tarde tienes por escrito las reglas que hoy solo están en tu cabeza.
Cualquiera de esas puede acabar en una citación del Ministerio o en una demanda. Y ahí, lo que dijiste de palabra no cuenta para nada.
La reforma laboral (Ley 2466 de 2025) volvió obligatorio un debido proceso para sancionar: cargos por escrito, traslado de pruebas, mínimo 5 días hábiles antes de los descargos y una decisión motivada. El plazo para actualizar el reglamento venció el 25 de junio de 2026*: si no lo actualizaste, hoy ya estás por fuera de la ley.
Una sanción sin debido proceso no produce efecto, y un despido mal hecho puede costar más de US$ 10.000**.
*Art. 115 del CST, modificado por el art. 7 de la Ley 2466 de 2025 (parágrafo 4: 12 meses para actualizar el reglamento). Las micro y pequeñas empresas de menos de 10 trabajadores tienen un trámite simplificado (parágrafo 6), pero igual deben escuchar al trabajador antes de sancionar. **Mira el cálculo abajo.
Mueve el salario y la antigüedad de tu trabajador.
Cálculo ilustrativo del peor escenario: indemnización por despido sin justa causa en contrato a término indefinido con salario menor a 10 SMMLV (art. 64 CST: 30 días el primer año y 20 por cada año adicional), indemnización de 180 días por despedir sin autorización del Ministerio a un trabajador con estabilidad laboral reforzada por salud, aun sin incapacidad vigente (art. 26, Ley 361 de 1997) y salarios dejados de percibir hasta el reintegro (ejemplo con 12 meses). SMMLV 2026: $1.750.905 (≈ US$ 551). Montos en dólares a 3.175 pesos por dólar. No sustituye la asesoría de un abogado.
Así de rápido pasas de un regaño de palabra a pagar una condena. Y casi siempre empieza con algo que parecía de lo más normal.
Sin citas con abogados ni semanas de vueltas: el reglamento ya está escrito y tú solo diligencias lo que está en amarillo. Así de fácil.
Art. 1. El presente reglamento rige para , dedicada a , ubicada en , en adelante «el Empleador».
Art. 5. La entrada es a las y la salida a las , con una tolerancia de .
Art. 6. Los días de descanso son . El pago se hace los días .
Art. 14. Durante la atención al cliente, el celular se guarda en . El uniforme consiste en .
Así de fácil: el texto legal ya está escrito y tú solo diligencias los campos en amarillo con los datos de tu negocio.
Tus datos, tus horarios, tus reglas.
En dos sitios visibles, en versión digital y con circular interna. Cada trabajador firma el recibido.
Cada falta, con descargos y acta. Con nuestra guía paso a paso.
Más de 10 formatos listos en Word y Google Docs, más una guía que te lleva hasta la publicación.
Ya está escrito. Tú solo lo diligencias, lo publicas y lo aplicas.
"En la demanda no te preguntan qué pasó. Te preguntan qué puedes probar."
| Regaño de palabra | Plantilla de internet | ESCUDO LABORAL CO | |
|---|---|---|---|
| Precio | Gratis* | Gratis | US$ 19,99 |
| ¿Tenías reglas por escrito? | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| ¿El trabajador las firmó? | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| ¿Le hiciste descargos por cada falta? | ❌ | ❌ | ✅ |
| Al día con la reforma (Ley 2466) | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| Guía de publicación del reglamento | ❌ | ❌ | ✅ |
| Listo si te llega una visita del Ministerio | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| Sirve para todo tu equipo, el de hoy y el que venga | ❌ | ⚠️ | ✅ |
*Gratis hasta que llega la demanda. Si la respuesta es «no», ya no se discute si pagas. Se discute cuánto.
Trae justo lo que te piden en una demanda: reglas publicadas, descargos y un acta por cada falta.
Ley 2466 de 2025 y Decreto 1040 de 2026: debido proceso, nuevas licencias, jornada de 42 horas, recargos y protocolo de acoso.
Comercio, restaurantes, talleres, consultorios, oficinas. Pensado para pequeñas y medianas empresas.
Conforme al CST. Tú solo diligencias lo que está en amarillo.
Circular interna, constancia de publicación física y digital, y todos los formatos del procedimiento de descargos.
Lo descargas al instante. Lo abres, lo llenas y lo usas.
Si tienes empleados o colaboradores, necesitas reglas por escrito y publicadas. Elige tu actividad y mira cómo se vería tu reglamento.
Tiendas de barrio, misceláneas, boutiques y papelerías
Ejemplos ilustrativos: tú ajustas cada regla a tu negocio en los campos en amarillo.
Un regaño de palabra no te defiende. Un acta firmada, sí.
Basta una queja para que el Ministerio del Trabajo abra una investigación. Lo primero que revisan es si tu negocio está en orden. Si hoy te piden el reglamento y no está publicado, las reglas están «en tu cabeza» y no encuentras ni un papel firmado…
La visita se vuelve un trámite, no un susto.
Cada bono resuelve uno de los problemas que más demandas causan en un negocio. Aquí no hay relleno. Y además recibes 3 regalos gratis.
“Se desapareció del trabajo y ahora dice que lo echaron y quiere que le pague indemnización.” Requerimiento por inasistencia, citación a descargos, carta de terminación con justa causa (art. 62 CST) y formato de liquidación de prestaciones.
“Me llegó una citación del Ministerio del Trabajo y no sé qué llevar.” Lista de chequeo de qué llevar a la diligencia o a la audiencia de conciliación ante el Inspector, y qué no firmar ni decir.
“Si un trabajador me demanda, no tengo ni un papel firmado.” Comunicación de cargos, citación y acta de descargos, decisión motivada y llamados de atención, listos para llenar.
“Lo contraté de palabra y nunca firmamos nada.” Contrato de trabajo (indefinido o a término fijo por escrito, como pide la reforma), período de prueba por escrito, autorización de datos personales (Ley 1581) y lista de chequeo de afiliación a EPS, pensión, ARL y caja de compensación.
“Tengo gente trabajando conmigo hace años y nunca firmamos contrato.” Plan paso a paso para ordenar los papeles de quienes ya trabajan contigo, sin armar un despelote.
“Siempre llega tarde y no sé cómo sancionarlo sin que me demande.” Tabla de faltas leves, graves y gravísimas, con los topes legales: suspensión de 8 días la primera vez y 2 meses en reincidencia (art. 112), y multas de máximo 1/5 del salario diario (art. 113).
“Ya bajó la jornada a 42 horas, subió el recargo dominical y no sé cómo cuadrar los turnos.” Turnos modelo de 42 horas, tabla de recargos (nocturno desde las 7 p. m., dominical al 90 % y al 100 % desde julio de 2027) y el registro de horas extra que exige la reforma, con el tope de 2 horas diarias y 12 semanales.
“Me dijeron que el reglamento tiene que hablar de acoso laboral y no sé qué poner.” El Decreto 1040 de 2026 obliga a incluirlo. Trae la política de prevención y el protocolo de acoso laboral (Ley 1010 de 2006), acoso sexual (Ley 2365 de 2024) y discriminación, actas del comité de convivencia (Resolución 3461 de 2025) y política de desconexión laboral (Ley 2191 de 2022).
Constancia de publicación física y digital, circular interna y acuses imprimibles para que tu equipo reciba y firme el reglamento.
Cómo presentar el reglamento a tu equipo sin generar conflicto.
Cuánto tiempo tiene un trabajador para demandar (3 años, art. 488), los 15 días hábiles tras publicar el reglamento y los 5 días hábiles mínimos antes de los descargos.
REGLAMENTO POR ACTIVIDAD · KIT DE DEBIDO PROCESO · GUÍA DE PUBLICACIÓN · 8 BONOS · 3 REGALOS
Cuesta menos que una consulta con un abogado, y te sirve para todo tu equipo, el de hoy y el que venga.
Pilas: la sanción tiene que ser oportuna. Una falta que dejas pasar meses sin descargos pierde fuerza, y sin reglamento ni siquiera puedes sancionar (art. 114). Y los bonos de lanzamiento son solo por tiempo limitado.
Descárgalo, revísalo, úsalo con calma. Si en 7 días no es para ti, nos mandas un correo y te devolvemos el 100 %. Sin preguntas. Lo único que no podemos devolverte es el tiempo que pierdas esperando a que llegue una demanda.
Si no te sirve, te devolvemos todo.
Buena pregunta. Te respondemos de frente.
Porque son formatos 100 % digitales, ya escritos: sin impresión, sin envío y sin intermediarios. Tú solo los diligencias con tus datos.
Y porque queremos que cualquier negocio pueda tenerlo: cuesta menos que una consulta con un abogado, y te sirve para todo tu equipo, el de hoy y el que venga.
Hoy tienes dos opciones: seguir con el «a mí no me va a pasar», o sacar una tarde para tener todo por escrito. Una cuesta US$ 19,99. La otra puede costarte más de US$ 10.000.
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¿Todavía tienes dudas? Escríbenos con toda la confianza: nuestro equipo de soporte te ayuda.